kekerapan menggantikan kerusi pejabat bergantung kepada beberapa faktor yang boleh mempengaruhi ketahanan dan fungsinya.
Kualiti Kerusi
Kerusi pejabat berkualiti tinggi biasanya direka untuk bertahan lebih lama. Kerusi yang dibuat dengan bahan teguh, seperti logam gred tinggi untuk rangka dan upholsteri atau jejaring yang tahan lama, boleh menahan penggunaan bertahun-tahun. Contohnya, kerusi dengan tapak keluli pepejal dan mekanisme yang dibina dengan baik untuk melaraskan ketinggian dan kecondongan mungkin bertahan 7 - 10 tahun atau lebih dalam keadaan penggunaan biasa. Sebaliknya, kerusi pejabat yang lebih murah yang diperbuat daripada bahan tipis mungkin mula menunjukkan tanda haus dan lusuh dalam masa 2 - 3 tahun. Kerusi berkualiti rendah ini mungkin mempunyai komponen plastik yang mudah pecah atau fabrik yang cepat haus.
Kekerapan Penggunaan
Lebih kerap kerusi pejabat digunakan, lebih cepat ia memerlukan penggantian. Dalam persekitaran pejabat yang sibuk di mana pekerja menggunakan kerusi mereka selama 8 jam atau lebih sehari, 5 hari seminggu, kerusi akan mengalami kehausan yang ketara. Di bawah penggunaan berat sedemikian, kerusi yang berkualiti baik mungkin perlu diganti dalam masa 5 - 7 tahun. Sebaliknya, di pejabat rumah di mana kerusi digunakan hanya beberapa jam sehari, ia boleh bertahan lebih lama, mungkin sehingga 10 tahun atau lebih.
Penyelenggaraan dan Penjagaan
Penyelenggaraan yang betul boleh memanjangkan hayat kerusi pejabat. Membersihkan upholsteri atau jaring secara tetap untuk menghilangkan kotoran dan serpihan boleh mengelakkan haus pramatang. Melincirkan bahagian kerusi yang bergerak, seperti mekanisme pelarasan ketinggian dan tapak pusing, boleh memastikan ia berfungsi dengan lancar. Jika kerusi pejabat diselenggara dengan baik, ia boleh menambah beberapa tahun kepada jangka hayatnya. Contohnya, jika roda kerusi dibersihkan dengan kerap dan lif gas diperiksa dan diselenggara, ia mengurangkan kemungkinan kerosakan.
Tanda-tanda Haus dan Koyak
Terdapat tanda-tanda tertentu yang menunjukkan kerusi pejabat perlu diganti. Jika kusyen tempat duduk telah hilang ketegasan dan tidak lagi memberikan sokongan yang mencukupi, menyebabkan ketidakselesaan semasa duduk, sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan kerusi baharu. Upholsteri yang usang atau koyak bukan sahaja kelihatan tidak menarik tetapi juga boleh menjadi punca ketidakselesaan. Selain itu, jika mekanisme kerusi untuk melaraskan ketinggian, kecondongan atau baring tidak berfungsi, ia boleh menjejaskan produktiviti dan keselesaan pengguna. Kaki yang patah atau goyah atau tapak yang tidak lagi memberikan kestabilan juga merupakan tanda jelas bahawa kerusi itu telah mencapai penghujung hayat bergunanya.
